天天观察：档案网络化管理的意义有哪些内容？档案网络化管理的特点包括什么？

来源：创业新闻网时间：2023-06-27 14:42:54

档案网络化管理的意义有哪些内容?

1、适应网络时代人们对档案信息的利用需求，提高档案信息服务社会化。

2、计算机网络是人们获取信息的重要来源，档案作为一种原始的信息源，具有其他网络信息无法取代的重要作用。

3、网络档案用户的类型十分广泛，需求多种多样，必须尽可能地使人们能通过网络获得所需要的档案信息。档案网络化管理是网络时代档案信息服务社会化的要求。

档案网络化管理对于改善传统的档案管理体制，提高档案管理效率具有十分重要的意义：

1、档案网络化管理建立在传统档案管理的基础之上，同时，又对其管理体制和流程提出了新的要求。

2、要求建立高效的电子文件归档和管理系统。

3、要求对传统档案实施有选择和有步骤的数字化，为档案网络信息的存贮、检索和利用提供数据基础。

4、有利于弥补传统档案管理重藏轻用的不足，扩大档案信息的受众面，提高档案信息的利用率。

5、有利于提高档案管理的效率和质量。

档案网络化管理有利于扩大档案工作的社会影响，提高社会档案意识。

1、通过网络实施档案信息的发布、检索和利用，扩大了档案利用的范围，可较大程度地满足各种用户(现实用户和潜在)的各种档案需求。从而扩大了档案工作的社会影响。

2、有利于增进社会各界对档案和档案工作的了解，消除人们对档案及档案工作的神秘感，可进一步提高社会档案意识。

档案网络化管理的特点包括什么?

与政府信息化、企事业单位信息化建设的密切关联：

1、由于档案与政务信息的渊源关系，档案网络化管理和信息化建设成为政府信息化的组成部分和必然要求。

2、档案管理网络化成为具体的企事业单位信息化建设的组成部分。

地区发展的不衡：东部地区比中、西部地区具有明显优势。

对信息安全要求高：档案的保密对信息安全提出了高要求。

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