什么是账簿?
账簿是由具有一定格式的账页组成的,用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍,是编制财务报表的依据,也是保存会计资料的重要工具。
1.按性质和用途分类:
(1)日记账,也称序时账簿,是按经济业务发生时间的先后顺序记录经济业务的账簿,实务中常见的有现金日记账、银行存款日记账。
(2)分类账 ,是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账簿按照分类详细程度的不同,分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿,简称总账,是根据一级会计科目设立的总分类账户,按照总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿,简称明细账,是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。
(3)备查账,又称辅助账,是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿、代销商品登记簿等。
2.按外在形式分类账薄按照外在形式来分,可分为订本账、活页账、卡片账:
(1)订本账,是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失,防止损抽账页,易于归档保管。因此,一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。
(2)活页账,是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页,便于记账工作的分工,但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号,登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。
(3)卡片账,是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活,可根据需要增添、调整,但也易于散失。比较常见的是固定资产卡片式明细账。
会计账簿按账页格式分哪几类?
账簿按其账页格式不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿。下面是小编为您整理的三栏式账簿、多栏式账簿和数量金额式账簿的具体内容。
①三栏式账簿,是由三栏式账页组成的账簿。三栏式账页一般采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏作为基本结构,分别用于反映某项资金的增加、减少和结余情况。三栏式账页适用于只需要进行金额核算的 经济业务。特种日记账、总分类账、结算类账户等可以采用三栏式账簿。
②多栏式账簿,是由多栏式账页组成的账簿。多栏式账页包括若干金额栏,主要用于需要进行分项目反映的经济业务。账页上设有借方和贷方两个基本金额栏,在借方和贷方基本栏下再分设若干栏的账簿。收人 、费用等明细账通常采用这种格式。
③数量金额式账簿,是由数量金额式账页组成的账簿。其基本结构也采用“借方”、“贷方”和“余额”三栏,但是在每栏下面再额外设置“数量”、“单价”和“金额”三小栏。该种账簿适用于既需要进行金 额核算又需要进行数量核算的经济业务。“原材料”、“库存商品”等明细账通常采用这种格式。